Een kort schematisch overzicht
- Kennismaking: We maken eerst persoonlijk kennis met elkaar en bespreken samen uw wensen op een passend moment.
- Onderhoud en herstelwerkzaamheden: Als de kennismaking goed is bevallen, bespreken we uw kijk op onderhoud en herstelwerkzaamheden.
- Verduurzaming: We bespreken ook uw standpunt ten aanzien van het verduurzamen van uw gebouw.
- Financiën: Zeker komt de financiële kant aan de orde, vooral wat uw mening daarover is.
- Onderhoudsplanning: Het plannen van het onderhoud van het verduurzaamde pand is voor de toekomstige reserveringen van belang. Uw mening hierover en hoeveel er moet worden gereserveerd, is erg belangrijk.
- Extra woningen toevoegen: Tot slot willen we de voor- en nadelen van de overheidswens om in de stad extra woningen toe te voegen aan u voorleggen. Vooral de voordelen van levensloopbestendigheid en financiën zijn van belang. Ook waarom u daaraan zou willen meewerken, is een belangrijke vraag.
- Van informatie naar gedetailleerd voorstel: Op basis van de gegevens, wensen en behoeften van uw VvE maakt OP&TOP een gedetailleerd voorstel om de verduurzaming en optopping mogelijk te maken.
- Bijzondere vergaderingen: Tijdens de periode om tot definitieve besluiten te komen, zal de Algemene Ledenvergadering (ALV) van uw VvE meerdere bijzondere vergaderingen houden.
- De ALV neemt besluiten: De Algemene Ledenvergadering gaat besluiten nemen over:
- Inhoud van de verduurzaming en optopping: Er moet een besluit komen over de inhoud van de verduurzaming en optopping.
- Financiering van het project: Eveneens dient er een besluit te komen over de financiering van het project.
- Terbeschikkingstelling van het dak: En een besluit terbeschikkingstelling van het dak voor de optopping.
- Verstrekken van een lening: Ook een besluit voor het verstrekken van een lening.
- Opdracht voor verduurzaming: Als laatste een besluit voor de opdracht om de verduurzaming te realiseren.
- Plannen; Starten en Afspraken: Daarna gaat het project in uitvoering. Onze partners gaan aan de slag met de werkvoorbereiding en het plaatsen van bestellingen. De planning wordt met alle eigenaars en huurders besproken en datums van bezoeken worden afgesproken.
U ziet dat zo’n project niet eventjes wordt gemaakt, het is best een ingewikkeld proces waarbij iedereen zijn/haar steentje echt moet bijdragen.
De Kennismaking:
Betrokkenheid van eigenaren en huurders
OP&TOP vindt het erg belangrijk dat iedere eigenaar/huurder in de gelegenheid is om zijn/haar mening naar voren te brengen, zodat we daarmee rekening kunnen houden. Het is zeer belangrijk dat elke eigenaar uiteindelijk instemt met het project. We nemen de tijd om u persoonlijk te leren kennen en samen te bespreken wat uw wensen en doelen zijn.
Zoals in de korte versie al is aangegeven, worden alle onderwerpen besproken die door de eigenaars/huurders naar voren gebracht worden. Deze worden besproken en kunnen van invloed zijn op de uitkomst van het project.
Van informatie naar gedetailleerd voorstel
Nadat met alle eigenaars / huurders een gesprek is geweest gaat OP&TOP aan de slag om die gegevens te verwerken in het eerste algemene project model wat tijdens de besprekingen aan de orde is gesteld. Uiteraard kan het gebeuren dat wij een iets andere interpretatie geven aan de gespreksresultaten dan door u was verwacht. Wij doen echter ons uiterste best om een logische modus te zoeken tussen alle verschillende wensen en verlangens en willen uitkomen bij een realiseerbaar voorstel.
We zorgen ervoor dat alle vergunningen en toestemmingen van overheden worden geregeld, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over officiële procedures. We nemen u alles uit handen, van aanvraag tot goedkeuring.
De ALV-vergaderingen neemt besluiten
De Algemene Ledenvergadering moet om het project door te laten gaan precies volgens de regels van de splitsingsakte een aantal besluiten nemen. Het is belangrijk dat iedereen ervan overtuigd is dat zonder de medewerking van iedereen er niets kan worden gedaan en de energiekosten voor de komende jaren de hoofdmoot van de maandelijkse kosten zullen blijven vormen.
De Algemene Ledenvergadering gaat besluiten nemen over:
- Opdracht om de verduurzaming te realiseren: Uiteindelijk moet er ook een opdracht komen van de ALV om het project uit te voeren, anders kan OP&TOP niet starten met de werkzaamheden. Deze opdracht wordt afgerond door het ondertekenen van de overeenkomst tussen enerzijds de Vereniging van Eigenaars, vertegenwoordigd door het bestuur, en anderzijds OP&TOP BV.
- Inhoud van de verduurzaming: Voordat er iets kan worden gedaan, moet de ALV besluiten dat het gedetailleerde aanbod van OP&TOP akkoord is.
- Financiering van het project: De VvE koopt de verduurzaming in zijn totaliteit van OP&TOP, dus het is noodzakelijk dat er voldoende financiële middelen zijn om het te kunnen realiseren. Deze kunnen bestaan uit eigen geld voor het onderhoud, subsidies verstrekt door RVO, en als laatste een lening van het warmtefonds voor de verduurzamingsmaatregelen en een eventueel tekort van het onderhoudsbudget.
- Terbeschikkingstelling van het dak: Het moet juridisch geregeld zijn dat er op het dak van de flat woningen worden toegevoegd, anders kan OP&TOP er geen woningen realiseren. Dat betekent dat elke eigenaar moet instemmen met de voorgenomen optopping.
- Verstrekken van een lening: De laatste financiering kan meestal alleen maar door middel van een lening worden gerealiseerd. De aanvraag daarvan en alle daarbij komende vragen van de geldverstrekker worden door OP&TOP geregeld. Ook de aanvragen van subsidies worden door OP&TOP gedaan na volmacht van de VvE.
Plannen, Starten en Afspraken
Uitvoering van het project
We maken er een leuke bijeenkomst van bij de start van het project.
Als iedereen de opdrachten heeft en weet wat er moet gebeuren kunnen we met een gerust hart aan de slag.